منوعات

عوامل نجاح فريق العمل في مواجهة فيروس كورونا

عوامل نجاح فريق العمل في مواجهة فيروس كورونا

عوامل نجاح فريق العمل في مواجهة فيروس كورونا، في ظل انتشار فايروس كورونا أصبح العالم يمر بأزمة كبيرة أثرت على العديد من المجالات الحياتية والحياة بشكل كامل، حيث أن فيروس كورونا أصبح هو أصعب المشاكل التي يعاني منها العالم أجمع، فقد تأثرت الحياة بشكل كبير وقد أصبح هذا الفايروس يشكل عامل خطير أدى إلى وفاة الكثيرين، ولكن بفضل الفرق الطبية أصبح تأثيره أقل ونجت الكثير من الأرواح، نتعرف وإياكم من خلال مقالنا سنتعرف إلى عوامل نجاح فريق العمل في مواجهة فيروس كورونا.

عوامل نجاح فريق العمل لمواجهة كوفيد -19

كان لفيروس كورونا تأثيرات كبيرة على سير العمل في جميع أنحاء العالم ، وبالتالي اتجه العديد من أصحاب العمل والمنظمات إلى تكوين فرق عمل ، مما يؤدي إلى الحصول على أفضل أنشطة العمل الجماعي ، ولكي تنجح هذه الفرق في عملها ، هناك يجب أن تكون بعض العوامل التي يجب الاهتمام بها ، وفيما يلي العوامل التي تؤدي إلى نجاح فرق العمل في مواجهة فيروس كورونا:

تأكد من أن الفريق يحتفظ بالنماذج العقلية المشتركة (SMM): لتحديد الأدوار والأولويات بشكل خاص ، يستخدم علماء النفس مصطلح SMM (أو تصور الفريق) للإشارة إلى فهم مشترك ودقيق ومتكامل للفريق في مجالهم. يجب أن يعرف الشيء نفسه بالضبط ، لكنهم يتشاركون فهمًا “مشتركًا بدرجة كافية” للعناصر الأساسية أثناء وباء فيروس كورونا، يمكن لأعضاء الفريق تطوير مفاهيم مختلفة للغرض بسهولة مثل الإجراء أو مسؤولياته ، وعندما يتحقق الوقت ، يتم تشجيع الفرق على عمل ملخصات مبكرة ودورية وسريعة بالإضافة إلى استنتاج المعلومات والمحادثات ، بالإضافة إلى النتائج التي تمت دراستها، في كثير من الحالات ، يمكن لعضو الفريق مساعدة فريقه في الحفاظ على منظور مشترك من خلال طرح الأسئلة عندما لا يكون متأكدًا من أولوية شيء ما ، وقد يكون أعضاء الفريق الآخرون غير متأكدين أيضًا ، لذلك يمكن لجميع الأعضاء الاستفادة عند سماع الإجابة.

إقرأ أيضا:ما هي انتخابات الغرف المهنية في المغرب
  • التأكيد على المراقبة المتبادلة للفريق وتعزيزها

أظهرت الأبحاث أن الفريق الفعال يراقب بنجاح ثلاثة أشياء مهمة:

  • قارة.
  • أداء الفريق.
  • أداء الزملاء.

خاصة عند العمل في بيئة شديدة الضغط ، تصبح المراقبة هنا أكثر أهمية وأصعب في الحفاظ عليها. عندما يعاني الشخص من الإجهاد يكون انتباهه ضيقًا وتركيزه مفرطًا على نفسه ، وبالتالي قد تنخفض المراقبة بشكل طبيعي ، ولكن يحتاج الفريق إلى المراقبة الواعية وإلا سيكون هناك خطر حدوث اضطراب ، لذلك يجب على المدير المراقبة. الإجراءات الاحترازية ، يتبع جميع الموظفين إجراءات السلامة اللازمة ويقوم جميع أعضاء الفريق بمراقبة بعضهم البعض وإسداء المشورة في جو من التعاون ، وكذلك متابعة أداء الفريق ، وأداء زملائه في نفس العمل.

اتخاذ الإجراءات التي تبني وتحافظ على السلامة النفسية: تشير السلامة النفسية إلى مدى رؤية أعضاء الفريق لقدرتهم على تحمل بعض المخاطر بشكل شخصي ، مثل التحدث علانية ، والاعتراف بالأخطاء والارتباك ، وكذلك تقديم آراء مخالفة دون خوف من العقاب أو الرفض ، حيث لا يستطيع القائد رؤية كل شيء ويجب عليه. الاعتماد على فريقه في Talk وطرح الأسئلة ، ويجب اتباع ذلك أثناء الجائحة، يمكن لقائد الفريق تعزيز السلامة النفسية من خلال الاعتراف بمدى صعوبة الموقف على الجميع ، والتعبير عن كيفية أدائهم لأنفسهم بشكل أفضل ، وشكرهم على الاعتراف بخطئهم.

إقرأ أيضا:الفروق بين رجل الأعمال الناجح والفاشل

تعزيز مرونة الفريق بوعي: إن مرونة الفريق تعني القدرة على الصمود والتعافي من الشدائد ، وهي تعمل بشكل مختلف عن المرونة الفردية ، حيث يتعامل الفرد المرن للغاية مع الضغط شخصيًا ، لكن هذا لا يضمن أنه سيراقب أو يدعم زملائه في الفريق الذين هم تحت الضغط، لكن الفرق عالية المرونة تتخذ إجراءات مستهدفة لتقليل الأحداث المجهدة وإدارتها والتعافي منها. إنها تقلل من تأثير الضغوطات من خلال توقع الأحداث الصعبة والاستعداد لها ، مما يجعلها أقل تفاجئًا عند حدوثها ، وأكثر تحملاً للضغط ، وأفضل استعدادًا للتخفيف من المخاطر. يمكن لأعضاء الفريق تطوير مرونة الفريق من خلال اتخاذ تدابير علاجية بعد حادث مقلق ، والتي قد تكون:

  • التعلم من التجارب السابقة.
  • الاعتذار لزملائهم في الفريق عن أي سلوك سيء ربما يكون قد أظهروه في خضم تلك اللحظات.
  • وبالتالي ، عزز الفريق قدرته على التعامل مع التحديات اللاحقة.

الإجراءات التي يتخذها المدير لنجاح فريق العمل والاستجابة لـ COVID-19

فريق العمل في حاجة ماسة لقائده أو مديره في المواقف الحرجة ، حتى يشعر الأعضاء بالاطمئنان ، ومع انتشار فيروس كورونا كان لا بد للمديرين من اتخاذ العديد من الإجراءات التي من شأنها أن تساعد على نجاح فريق العمل في مواجهة الضغوط التي يسببها الفيروس ، ومن تلك الإجراءات: [2]

إقرأ أيضا:ما هي أجمل أماكن السياحة في أنطاليا

الأفراد والإدارة الشخصية: يحتاج القادة إلى إعادة تمكين “العمل من المنزل” لمساعدة فرقهم على تعلم كيفية إعادة التوجيه وفقًا للوقائع الجديدة ، في حين أن عمليات إطلاق الفريق تحدد المسار للمجموعة بينما يتجمع الفريق معًا ، فإن عمليات إعادة التشغيل تعمل بمثابة إعادة تعيين. تستدعي الإجراءات المتصاعدة لانتشار فيروس COVID-19 مساعدة القادة وأعضاء الفريق على فهم كيفية تأثر كل عضو بباقي الأعضاء ، ومعرفة كيفية معالجة المخاوف ، وفي النهاية إعادة الجميع إلى المسار نفسه بالترتيب لتحقيق أهداف الفريق، ويجب أن يركز قادة الفرق على إعادة إطلاق الفرق من المنزل في أربعة مجالات رئيسية:

إعادة التفكير في الهدف المشترك: تضمن إعادة الإطلاق أن يفهم كل عضو في الفريق ويحصل على الأهداف الواضحة والمحددة التي يتم تجميع الفريق لتحقيقها.

إعادة تقييم الموارد المتاحة: إعادة التشغيل هي وقت لإعادة فحص المعلومات وموارد الميزانية والشبكات التي ستساعد الفريق على تحقيق أهدافه.

فهم قيود الأعضاء: إعادة الإطلاق هي فرصة مثالية لكل عضو لمناقشة أدوارهم وكيف ساعدوا في تحقيق أهداف الفريق.

إعادة تأسيس القواعد: يعد هذا أحد أهم المجالات ، حيث أن إعادة الإطلاق هي الوقت المناسب لأعضاء الفريق لإعادة تقييم كيفية التصرف والرد في ظل الظروف المتغيرة.

تعاون:وقت الأزمات مثل فيروس كورونا هو الوقت المناسب لاستدعاء الموارد والقدرات لجميع الموظفين ، وجميع أعضاء العمل ، وجمعهم معًا في فرق العمل ، وفرق العمل الفرعية ، وقد يكون لكل منهم دور مختلف و وبالتالي يشعرون أنهم قادرون على التعاون من أجل التغلب على حالة عدم اليقين التي لديهم والتغلب على الأزمة.

ثقة: يجب أن يكون القائد هادئًا ، لكن يجب أن يظهر ثقته في أنه سيكون قادرًا على تحقيق النجاح مع الحد الأدنى من الضرر للشركة ، حيث أنهم يعتمدون على قيادته لتمريرهم خلال هذه الأيام والأشهر الصعبة القادمة خلال فيروس كورونا.

الإتصالات: يجب على القائد البقاء على اتصال مع موظفيه ، من أجل تجنب نشر الشائعات التي يمكن أن تكتم الموقف.

تعاطف: في ذلك الوقت الصعب ، يجب على القائد إظهار بعض التعاطف تجاه موظفيه ، فهناك العديد من الأشخاص في المنظمة الذين يعتمدون عليه ، لذا فإن التعاطف في أوقات الأزمات يعد جانبًا مهمًا جدًا من جوانب القيادة.

وأخيراً قد نكون تعرفنا إلى عوامل نجاح فريق العمل في مواجهة فيروس كورونا، حيث أن فرق العمل الطبية قدمت العديد من الجهود خلال أزمة انتشار فايروس كورونا، فقد استطاعت هذه الفرق أن تقدم الكثير لأجل تجاوز هذه المحنة.

بإمكانك أن تشاهد أيضاً :
السابق
ماهو اسم الشهر الميلادي الذي اذا حذفت أوله هرب
التالي
من هو صوت كوريا الرئيسي

اترك تعليقاً